Tetap Fokus untuk Hasil yang Hebat - Review Bab 20 Buku "Hidup ini Singkat, Jangan Dibuat Berat / Life is Short, Make it Great"

Komputer yang membuka banyak program sekaligus cenderung melambat atau bahkan mengalami lag. Hal yang sama berlaku untuk otak kita ketika kita mencoba mengerjakan berbagai tugas yang memerlukan perhatian penuh. Otak kita bisa mengalami kelebihan beban, dan ini membuat kita tidak efektif. Untuk beralih tugas dengan sukses, otak harus mengarahkan sumber daya yang diperlukan untuk tugas baru sambil menghentikan atau menghalangi permintaan dari tugas sebelumnya.

Akronim FOKUS

Berikut adalah akronim FOKUS yang bisa membantu kita berkonsentrasi pada tugas di hadapan kita:

• F for Filter (Menyaring): Hilangkan semua gangguan eksternal seperti suara ribut, bau yang mengganggu, dan hal-hal lain yang bisa mengalihkan perhatian kita. Jauhkan diri dari gangguan.

• O for Organize (Mengatur): Atur ruangan kerja Anda dengan baik. Perhatikan logistik seperti cahaya, ventilasi, dan kursi yang nyaman. Ruangan yang teratur dapat meningkatkan mood dan konsentrasi kita.

• K for Keep to Memory (Mengingat): Gunakan agenda atau kalender untuk menyusun jadwal. Lakukan backup terhadap catatan tersebut sehingga Anda tidak akan lupa lagi. Ini membantu kita mengelompokkan dan mengingat semua hal yang perlu dilakukan.

• U for Understand (Memahami): Pahami apa yang perlu dilakukan. Bagilah tugas menjadi beberapa poin untuk diselesaikan dan tetapkan batas waktu untuk beristirahat.

• S for Scrutinize (Mengamati): Bertindaklah seolah Anda sebagai korektor. Amati tugas-tugas yang sedang dilakukan dan tantang diri Anda untuk mempelajari sesuatu yang baru yang bisa memudahkan penyelesaian tugas tersebut.

Mode Mengatur dan Memprioritaskan

Terdapat tiga kelompok fokus: masa lalu, masa kini, dan masa depan.

• Fokus Masa Lalu: Menganalisis titik balik dan melakukan perbaikan. Tanyakan pada diri sendiri, laporan apa yang harus disiapkan untuk ditindaklanjuti dan siapa yang sedang menunggu kontak dari Anda.

• Fokus Masa Kini: Pelatihan dan penanganan hal mendesak yang muncul hari ini. Perhatikan rapat yang terjadwal, jadwal perjalanan, dan tenggat waktu yang harus dipenuhi hari ini.

• Fokus Masa Depan: Merencanakan kesuksesan. Mengatur rencana dan menentukan tindakan apa yang harus segera diselesaikan.

Menghilangkan Hambatan Umum

Untuk mencapai kehebatan, kita perlu menghilangkan hambatan yang umum terjadi, seperti:

• Hilangnya fokus dan motivasi.
• Tersendat oleh hal-hal kecil.
• Gangguan dan notifikasi yang terus-menerus.
• Rapat yang menghabiskan waktu dan tidak efektif.

Langkah Memprioritaskan Aktivitas

1. Mencatat Semua Aktivitas: Buat daftar semua aktivitas yang harus dilakukan.

2. Menentukan Tujuan Utama: Pertimbangkan aturan 80/20, di mana 20% usaha menghasilkan 80% hasil.

3. Evaluasi Hal Penting versus Mendesak: Berikan prioritas pada tugas-tugas penting yang mendesak.

4. Memberikan Grade kepada Tugas:

   • Tugas A: Punya prioritas tinggi dan harus segera diselesaikan.
   • Tugas B: Penting tapi bisa menunggu setelah tugas A selesai.
   • Tugas C: Tidak begitu penting dan bisa diselesaikan di waktu luang.

5. Menyusun Jadwal Secara Teratur: Buat jadwal yang jelas dan patuhi.

6. Membersihkan Semua Poin yang Tidak Mungkin Dilaksanakan: Fokus hanya pada tugas yang realistis untuk diselesaikan.

Kesimpulan

Dengan menerapkan prinsip-prinsip ini, kita bisa mengelola tugas dan waktu dengan lebih baik, sehingga mencapai kehebatan yang kita dambakan. Tetap fokus, terorganisir, dan disiplin adalah kunci untuk meraih hasil yang optimal dalam setiap aspek kehidupan kita.

Ari setya

Mencoba menjadi orang yang beguna walaupun dari hal yang bisa dikatakan"kecil"

Share this post