Definisikan "Selesai" - Review Bab 6 Buku "Effortless: Make It Easier to Do What Matters Most"

Dalam Bab 6 buku "Effortless: Make It Easier to Do What Matters Most," Greg McKeown menyampaikan pelajaran penting tentang bagaimana mendefinisikan konsep "selesai." Bab ini diawali dengan kisah tragis Raja Swedia, Gustav II, dan kapal perang Vasa yang tenggelam pada pelayaran perdananya 400 tahun lalu.

Raja Gustav II bertekad membangun kapal perang terbesar untuk memperkuat angkatan laut Swedia. Ia menugaskan pembuat kapal Hendrik Hibertson untuk membangun Vasa dan menyediakan anggaran yang hampir tidak terbatas. Namun, sang raja terus mengubah spesifikasi kapal selama proyek berjalan, termasuk panjang kapal dan jumlah meriam yang harus dipasang. Perubahan berulang kali ini membuat proyek semakin sulit dan menambah beban kerja tim yang sudah bekerja keras. Bahkan, tekanan ini menyebabkan Hendrik mengalami serangan jantung yang fatal.

Pada 10 Agustus 1628, Vasa berlayar untuk pertama kalinya, namun kapal tersebut tenggelam hanya dalam 50 menit setelah diluncurkan, membawa serta 53 awaknya ke dasar laut. Tragedi ini terjadi karena kapal tidak siap menghadapi kondisi laut yang buruk dan desainnya yang terus berubah.

McKeown menggunakan cerita ini untuk mengilustrasikan pentingnya mendefinisikan "selesai" dalam proyek apa pun. Tanpa garis akhir yang jelas, usaha tambahan sering kali tidak hanya menghasilkan sedikit manfaat, tetapi bahkan dapat merugikan hasil keseluruhan. Ini dikenal sebagai "The Law of Diminishing Returns," di mana setiap unit usaha tambahan memberikan hasil yang semakin berkurang. Bahkan, pada titik tertentu, usaha ekstra dapat menurunkan kualitas hasil secara keseluruhan.

Untuk menghindari jebakan ini, McKeown menyarankan untuk mendefinisikan dengan jelas kapan sebuah proyek dianggap selesai. Ini membantu menghindari terus-menerus melakukan otak-atik yang tidak perlu, yang hanya menambah beban tanpa memberikan hasil yang sepadan. McKeown juga memberikan contoh dari dunia penerbitan, di mana seorang editor kehilangan minat pada proposal yang terus-menerus diubah oleh penulis, menunjukkan bahwa usaha tambahan tidak selalu dihargai.

Kesimpulannya, untuk mencapai hasil yang efisien dan efektif, penting untuk menetapkan batasan yang jelas tentang apa yang ingin dicapai dan kapan harus berhenti. Dengan demikian, kita dapat menghindari upaya berlebih yang tidak produktif dan fokus pada pencapaian hasil terbaik dengan usaha yang terkendali.

Ari setya

Mencoba menjadi orang yang beguna walaupun dari hal yang bisa dikatakan"kecil"

Share this post